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上传时间:2012-10-23 来源:房展会策划方案

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郑州2011房展会 郑州万达展位人气维建 策划方案 FROM:郑州万达 / IN:嘉华盛世 / / 行动营销事业部 / AE:JACKY LEE START:2011-03-05 CCO:JASON YANG OK:2011-03-09 GCD:FRANKY XUE 项目概况 活动主题:全城万达 ·共鉴中原 ——郑州万达 ·郑州2011房展会 活动时间:2011年4月23日 活动地点:郑州国际会展中心 活动类型:展会 现场氛围:高端、神秘、热烈、大气、个性。 项目定位 郑州万达广场 将是闪耀于 郑州都市中的一颗明珠! 开启郑州城市综合体 亮点其完美形态! 接待规格之高的名仕盛宴 影响范围之广的事件传播 现场氛围之浓的盛装呈现 仪式效果之新的品质体验 全城万达 ·共鉴中原 郑州万达 ·郑州2011房展会 动线元素 nt *动线* 整体布 局 nt *动线* 主形象 墙区 展区共有2座主形象墙,每个形象墙设置 4名身着精心选定红色礼服的迎宾礼仪, 提供迎宾、引导服务。(3台42寸等离子、 音响1套) nt *动线* 沙盘区 沙盘区设置万达销售人员对其进行专业讲解,沙盘区的洽谈区摆放3套圆桌式休 闲座椅,提供给客户温馨的尊贵感受体验。(配备10部小蜜蜂夹腰扩音器、3套 休闲座椅、3套台卡) nt *动线* T台表 演区 T台表演区是万达展区的核心演艺释放区(主持人1人),安排各种精彩的电音提 琴(3人)、魔术表演(1人)文艺演出(4人组街舞、1名 DJ打碟)、幸运抽奖 (每天6档、 2个抽奖箱)等,多元素的精彩节目设计,展示郑州万达多元化、多 内容城市综合体的精彩生活。(12张座椅、10个Par灯、1套音响、) nt *动线* 休闲区 休闲区内设置1名休闲区服务生,提供细致的 专业服务,使客户感到万达品牌的休闲感受。 nt *动线* KTV区 洽谈区内设置一套KTV点唱设备,1名专业KTV点歌公主,提供细致的专业服务,使 客户尊享万达多元化的精彩质感。(1台等离子、1台点唱机、1套专业音响、1组沙 发、1个茶几、若干装饰品、若干茶歇) nt *动线* 电玩娱 乐区 电玩娱乐区内摆放1台大型跳舞机、1台摩托模拟机,1台射击游戏机,另安排1 名专业游戏管理员,提供细致的专业服务,使客户在体验游戏快感之余,使客 户尊享万达多元化的精彩质感。 nt *动线* 商业步 行街区 商业步行街区展示橱窗内摆放12个假人模特 (万达提供20套商家展示服装),展现万达商 业的繁华与精彩。 流程元素 亮点:3名电音小提琴与1名魔术师,通过精彩的节目演绎,吸引现场人气 驻留,处处彰显万达现代中原都市综合体繁华形象。 “风采的万达” 演艺节目推荐一 亮点:以现代流行的街舞表演,融合郑州万达一站式精彩生活的主题元素及 郑州各大城市代表元素的服装,来表现郑州万达综合体的多彩元素。 “绚动的万达” 演艺节目推荐二 亮点:以表现律动感的街舞表演,,表现郑州万达广场富有激情的时代质感。 “激情的万达” 演艺节目推荐三 亮点:每天6档的抽奖活动,在回馈客户的同时,也能极大吸引客户的关注 与参与,极大拉升现场人气。 “感恩的万达” 演艺节目推荐四 模特选择标准 站在展台上,模特就是郑州万达的代言人,因此, 我们对模特的要求是: 专业的 敬业的 世界级的 主持人选择标准 对主持人要求: ? 知性、高雅、经验丰富 主持人工作内容: ? 演出活动讲解 ? 企业及产品全面讲解 ? 互动节目主持 ? 重要人物采访配合 模特表演、演出流程 日 期 时 间 8:30-9:30 9:30-10:00 10:00-10:30 10:30-11:30 11:30-12:00 行 程 模特、演员化妆 模特秀、抽奖 演出 派发资料 模特秀、抽奖 午休 模特秀、抽奖 派发资料 演出 模特秀、抽奖 派发资料 模特秀、抽奖 公众参观日 (4月8日-10日) 12:00-13:00 13:00-13:30 13:30-14:00 14:00-14:30 14:30-15:00 15:00-16:00 16:00-16:30 项目管理 项目管理 工作流程 前期安排 工程管理 运营管理 后期工作 紧急预案 人员管理 实施计划 安全预案 紧急处理流程 业务分担 工作人员管理 时间推进表 总体预算规划 现场人流控制 工作流程:前期安排 前期勘场:实地勘察场地,了解场地情况、场馆规定以及进场时间表等。 组建团队:根据项目需求组建专业管理实施团队,确定各小组负责人和分工,做好实施准备工作。 创意设计:创意设计团队按照客户要求以及场地信息进行最终得创意设计工作,经客户最终确认 后,设计出施工图。 宣传物料:宣传片编辑、印刷品设计制作、礼品制作等 签订合同:根据确认的设计图和预算,签订合同,确定预付款。

搭建准备:工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。 运营准备:现场运营团队制定现场运营计划和活动设计,进行活动前期资料和用品准备,对现场 临时工作人员进行招聘、面试以及培训。 工作流程:工程管理 施工前期:

施工图核对,具体位置确认,施工期间水 /热 /电 /消防 /供应对接,材料采购监控。

施工管理:质量监控,存在问题随时返工,安全消防检查、防范,时间进度管理,搭建工程、AV 工程的协调管理。做好文明施工管理和环保措施,节水、节电,及时清运施工废料, 做好现场保洁。

物流管理:搭建材料、AV设备、相关物料运输、进场安排以及存储。

工程验收:搭建工程、AV工程的内部验收,客户确认验收,现场增减项目客户确认。 制作管理:制作物、礼品以及印刷品的制作以及验收,进场流程。 工作流程:运营管理 彩排管理:活动流程以及相关演出彩排,设备试运行,检查调试 人员管理:所有工作人员岗前培训,制定岗位规范,现场检查 活动管理:制定详细活动实施细则,活动现场秩序维护,人流控制,礼品发放管理,摄影摄像 现场接待:VIP接待、媒体接待、观众接待 现场维护:日常清洁、车辆保洁与设备维护 现场协调:客户、场地方协调、人员协调、后勤协调 应急处理:消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施 工作流程:后期工作 撤场管理:第三方物资以及设备撤场;展台拆除以及清场。

活动报告:活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精 彩视频集锦。

后续管理:活动剩余物料的管理,展示品环保再利用建议。

结收尾款:根据现场施工情况,撰写最终决算报告,按决算报告收取尾款。 紧急预案:安全预案 1、制定安全制度,施工现场设立安全机构,制定专业安全员,并制定对突发事件的紧急预案。 2、各技术工种施工人员按规操作,杜绝不文明施工行为,创建良好施工环境。

3、配备消防设备,严查消防隐患,杜绝火灾发生。

4、建立结构、设施、设备安全监察机制,杜绝机械、设备及误操作事故。

5、设置紧急疏散通道。

6、运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统,建立现场保安体系。 紧急预案:紧急处理流程 防范 预警 处理 恢复 全体工作人员在工作过程中时刻保持警惕性,做到防危杜渐 如有紧急情况发生(火灾、设备事故、意外伤害等),工作人员立即报告现场总指挥 现场总指挥通知所有主管和相关机构,进入应急状态; 所有工作人员开始疏导观众从最近出口撤离,控制现场秩序,避免慌乱与拥挤 当紧急情况排除,所有工作人员回到原工作岗位,恢复运行 人员管理:工作人员管理 1、展会开始前两周发放工作人员工作手册,由相关负责人进行工作讲解并分配工作,熟悉场 地和流程,了解服务内容和工作职责。

2、展会期间要求统一着装,并配带工作人员胸卡,工作积极热情,微笑服务,保持形象整洁。

3、在工作期间不许打电话,不许闲谈,短暂离岗必须提前通知小组负责人员,保证工作岗位 始终有人。

4、服从工作分配,不许私自调换岗位,也不能私自离岗,如有事情,必须报告相关负责人。

5、展会期间按时到场,不得迟到早退,如果有特殊情况或者疾病,应该在第一时间通知自己 的负责人,一边及时安排其他工作人员。

6、展会期间后勤组统一安排就餐及休息时间,请严格遵守。

7、一律由万达方面解答客人问题。如遇到无法回答的问题,可请来宾稍候,立即向相关负责 人员询问,将答案告知客人,或请负责人出面解答。 项目分责 郑州万达 ·郑州2011房展会 郑州万达 ? 活动总策划 ? 场地租赁及参展各项申报 ? 整体方案确定及指挥 ? 展位搭建、展品运营及保管 嘉华盛世 ? 活动总执行 ? 演出策划及执行 ? Staff组织/运行 ? AV构成 / 运行/效果 ? VCR编辑 / 印刷品制作 / 礼品 ? 邀请记者 ? 销售人员培训 ? 提供相关参展素材 ? 万达本部人员食宿交通 ? VIP接待 ? 演出影像纪录及编辑 ? 活动所需备品 合作事务 1.成立项目组; 2.提交“两案一表”(细节执行方案、效果设计方案、事务排期表); 3.进行项目组沟通会议; 4.对接场地方; 5.对接邀请系统; 6.对接资源系统; 7.彩排推演; 8.事务说明会议,提交《操作手册》; 9.分组管理; 10.提交总结报告。

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策划方案项目概况活动主题:全城万达? 共鉴中原――郑州万达? 郑州2011 房展会活动... 项目定位郑州万达广场将是闪耀于郑州都市中的一颗明珠!开启郑州城市综合体亮点其完...

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